Standort: Dortmund (hybrid) | 20h

Unterstützung des Teams für das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) bei der Einhaltung der Norm ISO 27001 und verwandter Standards. Unterstützung bei der Dokumentation, bei Audits und bei operativen Aufgaben zur Stärkung der Sicherheitslage des Unternehmens.

Über KPS:

KPS zählt zu den führenden Beratungen im DACH-Raum, wenn es um digitale Transformation und Prozessoptimierung geht. Als spezialisierte Management- und Technologieberatung gestalten wir zukunftssichere Lösungen – mit klarem Fokus auf Unternehmen im Handel und Konsumgüterbereich.

Mit unserem innovativen „Instant Transformation“-Ansatz und tiefgreifender SAP-Expertise ermöglichen wir schnelle, messbare und nachhaltige Ergebnisse – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Unsere rund 800 Mitarbeitenden sind in Deutschland, Spanien, Großbritannien, den Niederlanden und Skandinavien aktiv. In Deutschland findest du uns an unseren Standorten in München (HQ), Hamburg und Dortmund.

Was uns besonders macht:

KPS ist mehr als nur eine Beratung: Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg unserer Kunden und stehen für Partnerschaft auf Augenhöhe. Unsere Teams liefern greifbare Ergebnisse, sind pragmatisch in der Umsetzung – und denken immer einen Schritt weiter.

Unsere Werte – Das, was uns verbindet:

• Vertrauen

• Qualität

• Teamgeist

• Verantwortung

• Wirkung

Deine Aufgaben:

• Dokumentenmanagement   

o   Aktualisierung und Pflege der ISMS-Richtlinien, -Verfahren und -Kontrollnachweise in ISMS.online.

o   Organisation der Audit-Dokumentation und Sicherstellung der Versionskontrolle.

•       Compliance- und Audit-Unterstützung   

o   Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer ISO 27001-Audits.

o   Verfolgung von Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen.

•       Risiko- und Kontrollaktivitäten 

o   Unterstützung bei der Pflege von Risikoregistern.

o   Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung von Sicherheitskontrollen.

•       Projektkoordination   

o   Teilnahme an ISMS-Teambesprechungen, Protokollführung und Verwaltung von Aktionspunkten.

o   Koordination mit Stakeholdern hinsichtlich der Sammlung von Nachweisen und Fristen. (Falls zutreffend)

• Reporting

o   Erstellen von Zusammenfassungen und Dashboards für ISMS-KPIs und den Compliance-Status.

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Immatrikulation in einem Hochschulstudiengang (IT, Cybersicherheit oder verwandter Bereich).

• Kenntnisse: Grundkenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutzstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001, NIST, BSI-Grundschutz)

• Fähigkeiten: 

o   Vertrautheit mit Atlassian Confluence und/oder Jira-Kenntnissen

o   Ausgeprägte organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten.

o   Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).

•    Soft Skills: Detailorientiert, proaktiv und in der Lage, unter Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
  

Was wir dir bieten:

Bei KPS erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wachsen, gestalten und dich entfalten kannst:

• Spannende Projekte mit namhaften Unternehmen aus Handel, Konsumgüter und weiteren Branchen

• Ownership & Gestaltungsspielraum – bring deine Ideen ein und übernimm Verantwortung

• Eine inspirierende Community mit Expert:innen, die zu den Besten der Branche gehören

• Welcome Days für einen strukturierten Einstieg – inklusive Buddy-Programm zur persönlichen Begleitung in der Einarbeitungsphase

• KPS Academy – gezielte Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung

• Sportangebote & Teamevents – für Ausgleich und Zusammenhalt