Talent Acquisition Specialist (m/w/d)
Standort: Dortmund | Vollzeit
Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen pro Woche in unserem wunderschönen Office in Dortmund am Phönixsee
Schwerpunkt Recruiting, Freelancer & Partner Management
Du begeisterst dich für Recruiting, arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Talent, Business und externen Partnern und behältst auch in dynamischen Projektumfeldern den Überblick? Dann werde Teil von KPS und gestalte mit uns den erfolgreichen Einsatz von Talenten in unseren Projekten.
Als Talent Acquisition Specialist (m/w/d) übernimmst du eine vielseitige Rolle mit Fokus auf Recruiting, Onboarding von Freelancern, Freelancer- und Partner-Management sowie der Weitervermittlung interner KPS Berater:innen in externe Projekte. Dabei arbeitest du eng mit dem Business und verschiedenen Bereichen des erweiterten People Teams zusammen.
Deine Aufgaben:
End-to-End-Steuerung des Freelance-Management-Prozesses – von der Bedarfsaufnahme mit dem Fachbereich über Active Sourcing, Vertragserstellung und Onboarding bis hin zu Feedback, Offboarding, Kündigungen, Firmenwechseln und Vertragsänderungen
Betreuung und Einsatz bestehender Freelancer in neuen Projekten inklusive Beauftragung, Onboarding und reibungsloser Prozessabwicklung
Weitervermittlung nicht ausgelasteter KPS Kolleg:innen in externe Projekte – aktive Suche nach passenden externen Projekteinsätzen
Steuerung und Weiterentwicklung unseres Partner- und Lieferantennetzwerks, inklusive Vertragsmanagement, regelmäßigem Austausch und Portalsteuerung
Unterstützung im Recruiting für Festanstellungen sowie Erstellung von Reports und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management und dem erweiterten People Team
Dein Profil:
2 bis 7 Jahre Erfahrung im Recruiting oder Talent Acquisition, idealerweise bei Agenturen oder in einem vergleichbar dynamischen Umfeld
Erfahrung im Freelancer Recruiting, Freelance Management, Partner Management oder in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Stakeholder-Management
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das macht die Rolle besonders
Diese Position verbindet klassisches Recruiting mit strategischem Partner-Management und einem klaren Business-Fokus. Du arbeitest nicht nur an der Gewinnung externer Talente, sondern trägst auch aktiv dazu bei, interne Kompetenzen optimal in Projekte zu vermitteln und tragfähige Partnerschaften auszubauen. Damit leistest du einen direkten Beitrag zum Projekterfolg von KPS.
Warum KPS?
Vielseitige Rolle mit hoher Sichtbarkeit und engem Business-Bezug
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern
Gestaltungsspielraum für Prozesse, Partnerschaften und Recruiting-Ansätze
Dynamisches, projektorientiertes Umfeld mit hoher Relevanz für das Wachstum von KPS
Hybrides Arbeiten mit 2 Tagen Office-Präsenz in Dortmund am Phönixsee
- Abteilung
- Corporate Functions
- Standorte
- KPS Dortmund
- Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
- Hybrid